umaris versteht Diskretion und Vertraulichkeit als Grundlage des Geschäfts.
1. Welche Daten werden von uns erhoben?
Wir erheben über unser Bewerbermanagementsystem die erforderlichen Daten, die Sie uns zu Recruiting-Zwecken zur Verfügung stellen. Dies sind folgende Pflichtangaben (mit * gekennzeichnet)
2. Wozu werden Ihre Daten genutzt?
umaris GmbH & Co.KG erhebt und speichert die von Ihnen angegebenen Bewerberdaten ausschließlich zur Durchführung des Recruiting Prozesses.
3. Weitergabe an Dritte
Die umaris GmbH & Co.KG verpflichtet sich alle im Rahmen des Recruiting-Prozesses bekannt werdenden Informationen vertraulich zu behandeln und nicht an Dritte weiterzugeben.
Sofern sich die umaris GmbH & Co.KG anderer Unternehmen bei der Datenverarbeitung bedient (sog. Datenverarbeitung im Auftrag), sind diese vertraglich verpflichtet, unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorschriften und entsprechend unseren Weisungen sorgfältig mit Ihren Daten umzugehen und sie weder zu eigenen Zwecken zu verwenden noch sie an Dritte weiterzugeben. Die Vertraulichkeitsverpflichtung erstreckt sich auf alle Mitarbeitenden unseres Unternehmens. Ihre Daten werden ausschließlich in unserer Datenbank und auf unseren Servern bzw. die unserer Auftragsdatenverarbeiter gespeichert.
4. Cookies
Wie auf den meisten Webseiten verwenden auch wir Cookies, um den Besuch unserer Webseite möglichst komfortabel zu gestalten und Ihnen die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Computer abgelegt werden. Aus Sicherheitsgründen meldet Sie das Online-Bewerbungssystem nach 60 Minuten der Inaktivität ab. Für diese Funktionalität ist die Verwendung eines Session-Cookies erforderlich. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner gespeichert werden und beispielsweise die Angabe enthalten, vor wie vielen Minuten die letzte Nutzeraktivität im Online-Bewerbertool stattgefunden hat.
Dieser Session-Cookie wird nach Ablauf der Session automatisch gelöscht. Zudem werden bei Aufruf unserer Seiten von Ihrem Webbrowser automatisch technische Informationen an uns übermittelt. Dabei handelt es sich zum Beispiel um Angaben über den von Ihnen verwendeten Browser, Informationen zum Betriebssystem, Uhrzeit und Datum Ihres Besuchs und gegebenenfalls Referer URL. Die Verwendung dieser Informationen erfolgt ausschließlich zu statistischen Zwecken und zur bedarfsgerechten Gestaltung unseres Internetauftritts. Sie als Nutzer bleiben anonym.
Eine Zusammenführung dieser Daten mit Daten aus Ihrer Online-Bewerbung ist uns nicht möglich
5. Sicherungsmaßnahmen zum Schutz der bei uns gespeicherten Daten
Für die technische Abwicklung des Online-Bewerbungsverfahrens bedienen wir uns des Dienstleisters Haufe umantis. Dieser ist an der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses nicht beteiligt, sondern stellt ausschließlich die technische Infrastruktur zur Verfügung. Wir haben uns davon überzeugt, dass der Dienstleister alle erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen getroffen hat, um den Datenschutz für das Online-Bewerbungsverfahren zu wahren.
Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass es aufgrund der Struktur des Internets möglich ist, dass die Regeln des Datenschutzes und die o.g. Sicherungsmaßnahmen von anderen, nicht im Verantwortungsbereich von uns liegenden Personen oder Institutionen nicht beachtet werden. Insbesondere können unverschlüsselt preisgegebene Daten – auch wenn dies per E-Mail erfolgt – von Dritten mitgelesen werden. Über unser Portal zur Verfügung gestellten Daten werden durch eine verschlüsselte Verbindung mit dem Server gegen Missbrauch geschützt.
6. Auskunft / Berichtigung / Löschung der bei umaris GmbH & Co.KG gespeicherten Daten
Die umaris GmbH & Co.KG speichert Ihre Daten nur solange, wie dies nach dem Gesetz, insbesondere den Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), zulässig ist. Auf Ihre Anfrage hin teilen wir Ihnen jederzeit gerne mit, ob und welche Daten von Ihnen bei uns gespeichert sind. Sollte trotz unseres Bemühens um richtige und aktuelle Daten falsche Daten zu Ihrer Person bei uns gespeichert sein, so berichtigen wir diese auf Ihre Aufforderung hin unverzüglich. Sollten Sie die Löschung der gespeicherten Daten wünschen, erfolgt diese Löschung auf Ihre Anforderung hin ebenfalls unverzüglich. Bitte beachten Sie jedoch, dass wir Ihnen bei Löschung Ihrer Daten die auf unseren Websites angebotenen Services unter Umständen ganz oder zum Teil nicht mehr anbieten können.
7. Datenschutzbeauftragter
Ihr Vertrauen ist uns wichtig. Daher möchten wir Ihnen jederzeit Rede und Antwort bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen. Wenn Sie Fragen haben, die Ihnen diese Datenschutzerklärung nicht beantworten konnte, Sie Auskunft oder Löschung Ihrer Daten verlangen wenden sie Sie sich bitte an:
datenschutz@umaris.de
8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Aufgrund der rasanten Entwicklung des Internets und der Fortentwicklung der Rechtsprechung behalten wir es uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit an technische und gesetzliche Anforderungen anzupassen.
1. Welche Daten werden von uns erhoben?
Wir erheben über unser Bewerbermanagementsystem die erforderlichen Daten, die Sie uns zu Recruiting-Zwecken zur Verfügung stellen. Dies sind folgende Pflichtangaben (mit * gekennzeichnet)
- Anrede
- Titel
- Vorname
- Nachname
- E-Mail-Adresse
- Telefon
- Lebenslauf
- Vollständige Bewerbungsunterlagen (Unterlagen als Word- oder PDF-Datei),
- Motivationsschreiben
- Frühestmöglicher Beginn
- Höchster Bildungsabschluss
- Letzte Tätigkeit
- Gehaltsvorstellung
- und ein Bewerbungsfoto
2. Wozu werden Ihre Daten genutzt?
umaris GmbH & Co.KG erhebt und speichert die von Ihnen angegebenen Bewerberdaten ausschließlich zur Durchführung des Recruiting Prozesses.
3. Weitergabe an Dritte
Die umaris GmbH & Co.KG verpflichtet sich alle im Rahmen des Recruiting-Prozesses bekannt werdenden Informationen vertraulich zu behandeln und nicht an Dritte weiterzugeben.
Sofern sich die umaris GmbH & Co.KG anderer Unternehmen bei der Datenverarbeitung bedient (sog. Datenverarbeitung im Auftrag), sind diese vertraglich verpflichtet, unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorschriften und entsprechend unseren Weisungen sorgfältig mit Ihren Daten umzugehen und sie weder zu eigenen Zwecken zu verwenden noch sie an Dritte weiterzugeben. Die Vertraulichkeitsverpflichtung erstreckt sich auf alle Mitarbeitenden unseres Unternehmens. Ihre Daten werden ausschließlich in unserer Datenbank und auf unseren Servern bzw. die unserer Auftragsdatenverarbeiter gespeichert.
4. Cookies
Wie auf den meisten Webseiten verwenden auch wir Cookies, um den Besuch unserer Webseite möglichst komfortabel zu gestalten und Ihnen die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Computer abgelegt werden. Aus Sicherheitsgründen meldet Sie das Online-Bewerbungssystem nach 60 Minuten der Inaktivität ab. Für diese Funktionalität ist die Verwendung eines Session-Cookies erforderlich. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner gespeichert werden und beispielsweise die Angabe enthalten, vor wie vielen Minuten die letzte Nutzeraktivität im Online-Bewerbertool stattgefunden hat.
Dieser Session-Cookie wird nach Ablauf der Session automatisch gelöscht. Zudem werden bei Aufruf unserer Seiten von Ihrem Webbrowser automatisch technische Informationen an uns übermittelt. Dabei handelt es sich zum Beispiel um Angaben über den von Ihnen verwendeten Browser, Informationen zum Betriebssystem, Uhrzeit und Datum Ihres Besuchs und gegebenenfalls Referer URL. Die Verwendung dieser Informationen erfolgt ausschließlich zu statistischen Zwecken und zur bedarfsgerechten Gestaltung unseres Internetauftritts. Sie als Nutzer bleiben anonym.
Eine Zusammenführung dieser Daten mit Daten aus Ihrer Online-Bewerbung ist uns nicht möglich
5. Sicherungsmaßnahmen zum Schutz der bei uns gespeicherten Daten
Für die technische Abwicklung des Online-Bewerbungsverfahrens bedienen wir uns des Dienstleisters Haufe umantis. Dieser ist an der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses nicht beteiligt, sondern stellt ausschließlich die technische Infrastruktur zur Verfügung. Wir haben uns davon überzeugt, dass der Dienstleister alle erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen getroffen hat, um den Datenschutz für das Online-Bewerbungsverfahren zu wahren.
Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass es aufgrund der Struktur des Internets möglich ist, dass die Regeln des Datenschutzes und die o.g. Sicherungsmaßnahmen von anderen, nicht im Verantwortungsbereich von uns liegenden Personen oder Institutionen nicht beachtet werden. Insbesondere können unverschlüsselt preisgegebene Daten – auch wenn dies per E-Mail erfolgt – von Dritten mitgelesen werden. Über unser Portal zur Verfügung gestellten Daten werden durch eine verschlüsselte Verbindung mit dem Server gegen Missbrauch geschützt.
6. Auskunft / Berichtigung / Löschung der bei umaris GmbH & Co.KG gespeicherten Daten
Die umaris GmbH & Co.KG speichert Ihre Daten nur solange, wie dies nach dem Gesetz, insbesondere den Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), zulässig ist. Auf Ihre Anfrage hin teilen wir Ihnen jederzeit gerne mit, ob und welche Daten von Ihnen bei uns gespeichert sind. Sollte trotz unseres Bemühens um richtige und aktuelle Daten falsche Daten zu Ihrer Person bei uns gespeichert sein, so berichtigen wir diese auf Ihre Aufforderung hin unverzüglich. Sollten Sie die Löschung der gespeicherten Daten wünschen, erfolgt diese Löschung auf Ihre Anforderung hin ebenfalls unverzüglich. Bitte beachten Sie jedoch, dass wir Ihnen bei Löschung Ihrer Daten die auf unseren Websites angebotenen Services unter Umständen ganz oder zum Teil nicht mehr anbieten können.
7. Datenschutzbeauftragter
Ihr Vertrauen ist uns wichtig. Daher möchten wir Ihnen jederzeit Rede und Antwort bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen. Wenn Sie Fragen haben, die Ihnen diese Datenschutzerklärung nicht beantworten konnte, Sie Auskunft oder Löschung Ihrer Daten verlangen wenden sie Sie sich bitte an:
datenschutz@umaris.de
8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Aufgrund der rasanten Entwicklung des Internets und der Fortentwicklung der Rechtsprechung behalten wir es uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit an technische und gesetzliche Anforderungen anzupassen.